JD Software Blog

Hlavný účel, prečo vznikol nástroj so schopnosťami pivotnej tabuľky tzv. BI Tool, bolo sprístupnenie funkcionality pivotu na rôznych mobilných zariadeniach. BI Tool umožňuje dynamické filtrovanie, zoraďovanie a preusporiadanie dát, online aktualizáciu dát z MS SQL alebo inej databázy. Nevyžaduje stiahnutie zdrojových dát do mobilného zariadenie a je webovo orientovaný, teda prístupný z akéhokoľvek online prostredia. Funkcionalita aplikácie je rovnaká pre všetky platformy.

---

Personalizovaný pivot

Pozrime sa na hlavné výhody nástroja podporujúceho prácu s kontingenčnými tabuľkami:

• Dizajn tabuľky je preddefinovaný, ale používateľ si môže vzhľad upraviť a vygenerovať pohľad pre svojich kolegova alebo podriadených.
• Každý používateľ si nastaví svoje vlastné preferencie pre zobrazenie údajov: parametre, položky v riadkoch a v stĺpcoch tabuľky, filtre cez ikonu lupy a pod. Údaje sa po potvrdení nastavenia automaticky načítajú z reálnych firemných dát v definovanej štruktúre. Vždy sa dá pozrieť aké údaje do tabuľky/grafu vstupujú – hodnota, typ riadku, územie, línia, produkt, časový interval a zadefinované obmedzenia.
• Aplikácia má prehľadný minimalistický dizajn – dáta je možné zobraziť v číselnej aj grafickej forme.
• Tento nástoj je ideálny pre prácu v teréne, kde je vyžadovaná fexibilita, aktuálnosť a presnosť.
• Dáta, s ktorými sa v aplikácii pracuje sú predpočítané v dátovom sklade. Znamená to, že systém nemusí údaje vždy nanovo indexovať, pracuje so súčtovými informáciami, čím dosahuje vysokú rýchlosť zobrazenia vyfiltrovaných údajov.

Ak uvažujete, že rovnaké možnosti a funkcie sú dostupné aj v MS Exceli na počítači s online pripojením do firemnej databázy, tak uvažujete správne. Problém nastáva vtedy, ak pracovník v teréne nemá k dispozícii počítač, len tablet alebo iPad. Na týchto zariadeniach sú analytické funkcie pivot tabuľky MS Excel nedostupné.

BI Tool = Reporty + Koučing + Profiling + Elearning + Testing

Okrem zobrazovacích nástrojov pivotu obsahuje aplikácia BI Tool aj ďalšie dôležité funkcie. Umožňuje profillingový zber dát, koučing, vzdelávanie a testovanie pracovníkov. Všetko je zjednotené v rovnakom prostredí a na rovnakej platforme, záleží iba na potrebách firmy, ktorú časť nástroja BI Tool využije pre svoju činnosť. Vybranú funkcionalitu má potom používateľ v rámci BI Toolu k dispozícii na základe autentifikácie prostredníctvom mena a hesla prístupnú vo svojom prehliadači. Akékoľvek zmeny, doplnky či novinky sú užívateľom distribuované na diaľku.

Príklady využitia BI Tool v praxi

Pri tvorbe reportov a prehľadov nie sú žiadne obmedzenia. Všetky údaje zhromaždené v databáze je možné analyzovať a spracovávať. Dajú sa vytvoriť akékoľvek reporty a informácie napr.:

• Počet objednaných a dodaných kusov
• Prehľad predaja na konkrétneho zákazníka
• Meranie výkonnosti jednotlivých členov predajného tímu
• Regionálna analýza predaja
• Plnenie plánu a predikcia vývoja predaja

Porovnanie nástrojov pre prácu s Pivotovými tabuľkami na mobilných zariadeniach

BI Tool je nástroj na distribúciu reportov, zber informácií, hodnotenie výkonnosti a vzdelávanie. Práca s overenými dátami dáva záruku, že všetci členovia tímu pracujú s rovnakými, vždy relevantnými a presnými údajmi.

Aplikáciu BI Tool v súčasnosti využíva viac ako 400 používateľov na Slovensku a v zahraničí. Počet užívateľov nie je limitovaný, systém pracuje v cloudovom dátovom centre s vysokou úrovňou informačnej bezpečnosti.

Radi vám poskytneme viac informácií o tomto zaujímavom nástroji. Skontaktujte sa s nami.