Online nástroje a web aplikácie
na spracovanie a vyhodnocovanie informácií

BI Tool

Unikátna webová aplikácia – Business Intelligence Tool – poskytuje prístup k dátam ako sú:

1. objemy predajov jednotlivým lekárňam
2. regionálne dáta a sumárne prehľady predaja
3. výstupy o plnení predajného plánu
4. výsledky KA centier

Dáta sú responzívne zobrazované vo všetkých dostupných zariadeniach (MS Windows, Android, iOS).

Testy a e-learning

Samostatný programový nástroj, ktorý umožňuje manažérom zadefinovať vlastné otázky a testy na preverenie odborných znalostí a predajných schopností medicínskych reprezentantov.

Systém obsahuje rôzne typy otázok a odpovedí, rôzne parametre nastavenia a spustenia testov. Výsledok testovania je známy okamžite. Testovaná osoba získava vyhodnotenie testu a pri úspešnom teste zároveň certifikát o absolvovaní testovania.

Biomedicínsky výskum

On-line nástroj slúži na získavanie, spracovanie a vyhodnocovanie zhromažďovaných informácií od lekárov a pacientov. Tieto údaje sú dôležité pre ďalšie strategické rozhodnutia.

Pri realizácii zberu klinických dát je dôležitá kvalita a vierohodnosť. Údaje, ktoré sa zadávajú do systému sú preto vždy verifikované garantom pre príslušný biomedicínsky výskumný projekt.

Výsledky získané z výskumu, ich následná analýza a vyhodnotenie poskytuje kvalifikovanú spätnú väzbu. Výstupy sú často prezentované na odborných fórach a publikované v odborných médiách.

Peňažné a nepeňažné plnenie

Programový modul pripravuje podklady a súbory pre nahlasovanie výdavkov na propagáciu, marketing, peňažné a nepeňažné plnenie na Národné centrum zdravotníckych informácií. Východiskovým modelom pre spracovanie údajov je novela zákona č. 362/2011 Z. z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach.

Spoločnosť využívajúca toto riešenie môže vygenerovať tiež hlásenie o zrážkovej dani z príjmov zdravotníckych pracovníkov na základe zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov.

DocRoom

Nástroj, ktorý slúži ako súčasť digitálnej stratégie na zdieľanie odborných a marketingových materiálov s konkrétnymi klientami s meraním interakcie.

Materiály sú k dispozícii na webe s obmedzenou časovou platnosťou. Prístup k nim je chránený kódom, ktorý je unikátny, vďaka čomu vieme ľahko identifikovať a analyzovať, kto a koľkokrát si link otvoril a materiál pozrel, a kalkulovať tak efektivitu tohto spôsobu marketingu.

Materiály sa zdieľajú cez špeciálnu webstránku, na ktorej možno zdieľať akýkoľvek formát a typ súboru, či už ide o textové dokumenty, prezentácie, video ukážky alebo fotografie.

Materiály sú sprístupňované bez potreby nášho zásahu, Vaši pracovníci majú plnú kontrolu.

Approval tool

Nástroj na schvaľovanie tendrov, cenníkov, materiálov, interných dokumentov a žiadaniek. Aplikovať sa dá na čokoľvek, čo je potrebné schvaľovať v internom schvaľovacom procese spoločnosti.

Nastavenie tohto nástroja spočíva v definovaní schvaľovacieho reťazca a zodpovedných osôb, ktorým sú odosielané emailové notifikácie o vývoji schvaľovania. Súčasťou je aj vytvorenie postupu pri vrátení alebo storne požiadavky a riešenie zastupovania.

Pre každý typ schvaľovania sa dopĺňajú preddefinované vzory dokumentov, nastavuje sa tiež logika pracovného postupu.

Všetky podklady pre rozhodovanie vrátane dokumentov sú k dispozícii schvaľovateľovi priamo v jeho zobrazení aplikácie.

Zoznam oblastí, ktoré možno aplikovať do approval tool-u:

1. Sales – cenníky, špeciálne ceny, tendre, žiadanky na zľavové akcie
2. Dokumenty externé – ponuky, objednávky, zmluvy s dodávateľmi, zmluvy s HCP
3. Dokumenty interné – plány, bonusy

Manažovanie akcií, predajných zliav a zmlúv spolu s načítaním nárokov

Nástroj na spravovanie špeciálnych cien a tendrov. V systéme sa nastavuje realizačná cena na dodávku pre koncového zákazníka cez presne určeného distribútora-lekáreň. Systém automaticky kontroluje cenové limity, dátum platnosti špeciálnych cien.

Rovnako systém spravuje zľavové akcie, ktoré sú vopred definované podľa typu kampane a priradené ku konkrétnej lekárni a produktu. Nastavená je aj kontrola použitia týchto akcií, aby nedošlo k nežiadúcej kombinácii zliav a rabatových kusov.

Nástroj automaticky načítava nároky od distribútorov/reťazcov. Na základe priebehu predaja a plnenia dohodnutých podmienok generuje odhad plnenia a teda predpokladané náklady na poskytnuté zľavy na konci platnosti akcie.

Doplnením vstupných cien a interných nákladov sa vygeneruje profit-loss report.