Online nástroje a web aplikácie
na spracovanie a vyhodnocovanie informácií
BI Tool
Unikátna webová aplikácia – Business Intelligence Tool – poskytuje prístup k dátam ako sú:
- objemy predajov jednotlivým lekárňam
- regionálne dáta a sumárne prehľady predaja
- výstupy o plnení predajného plánu
- výsledky KA centier
Dáta sú responzívne zobrazované vo všetkých dostupných zariadeniach (MS Windows, Android, iOS).
Testy a e-learning
Samostatný programový nástroj, ktorý umožňuje manažérom zadefinovať vlastné otázky a testy na preverenie odborných znalostí a predajných schopností medicínskych reprezentantov.
Systém obsahuje rôzne typy otázok a odpovedí, rôzne parametre nastavenia a spustenia testov. Výsledok testovania je známy okamžite. Testovaná osoba získava vyhodnotenie testu a pri úspešnom teste zároveň certifikát o absolvovaní testovania.
Spracovanie predajov
Samostatný softvérový nástroj Spracovanie predajov slúži na online spracovávanie reportov a hlásení o objemoch predaja v rámci skupín lekární, ktoré zasielajú distribútori za predchádzajúci týždeň alebo mesiac. Údaje sú spracované okamžite po ich prijatí systémom a následné reporty sú sprístupnené do 24 hodín od doručenia kompletných zdrojových dát.
Súčasťou tohto analytického nástroja je aktualizačný proces, ktorý automaticky udržiava regionálne štruktúry predajného tímu, aktualizuje ceny produktových balení a priebežne overuje a aktualizuje databázu lekární a predajných reťazcov.
NCZI predaje
NCZI konsoliduje zdrojové dáta poskytované Národným centrom zdravotníckych informácií a štatistiky.
Vytvára:
- hlásenie o reálnej spotrebe humánnych liekov, zdravotníckych pomôcok a dietetických potravín na základe štvrťročných výkazov lekární L (MZ SR) 1-04
- hlásenie zo štvrťročných výkazov zdravotných poisťovní L (MZ SR) 2-04 o predpísaných a vydaných humánnych liekoch, zdravotníckych pomôckach a dietetických potravinách uhrádzaných na základe verejného zdravotného poistenia.
Systém udržiava históriu spracovávaných dát a následne spresňuje údaje o produktoch a výrobcoch.
Biomedicínsky výskum
On-line nástroj slúži na získavanie, spracovanie a vyhodnocovanie zhromažďovaných informácií od lekárov a pacientov. Tieto údaje sú dôležité pre ďalšie strategické rozhodnutia.
Pri realizácii zberu klinických dát je dôležitá kvalita a vierohodnosť. Údaje, ktoré sa zadávajú do systému sú preto vždy verifikované garantom pre príslušný biomedicínsky výskumný projekt.
Výsledky získané z výskumu, ich následná analýza a vyhodnotenie poskytuje kvalifikovanú spätnú väzbu. Výstupy sú často prezentované na odborných fórach a publikované v odborných médiách.
Peňažné a nepeňažné plnenie
Programový modul pripravuje podklady a súbory pre nahlasovanie výdavkov na propagáciu, marketing, peňažné a nepeňažné plnenie na Národné centrum zdravotníckych informácií. Východiskovým modelom pre spracovanie údajov je novela zákona č. 362/2011 Z. z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach.
Spoločnosť využívajúca toto riešenie môže vygenerovať tiež hlásenie o zrážkovej dani z príjmov zdravotníckych pracovníkov na základe zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov.
DocRoom
Nástroj, ktorý slúži ako súčasť digitálnej stratégie na zdieľanie odborných a marketingových materiálov s konkrétnymi klientami s meraním interakcie.
Materiály sú k dispozícii na webe s obmedzenou časovou platnosťou. Prístup k nim je chránený kódom, ktorý je unikátny, vďaka čomu vieme ľahko identifikovať a analyzovať, kto a koľkokrát si link otvoril a materiál pozrel, a kalkulovať tak efektivitu tohto spôsobu marketingu.
Materiály sa zdieľajú cez špeciálnu webstránku, na ktorej možno zdieľať akýkoľvek formát a typ súboru, či už ide o textové dokumenty, prezentácie, video ukážky alebo fotografie.
Materiály sú sprístupňované bez potreby nášho zásahu, Vaši pracovníci majú plnú kontrolu.
Approval tool
Nástroj na schvaľovanie tendrov, cenníkov, materiálov, interných dokumentov a žiadaniek. Aplikovať sa dá na čokoľvek, čo je potrebné schvaľovať v internom schvaľovacom procese spoločnosti.
Nastavenie tohto nástroja spočíva v definovaní schvaľovacieho reťazca a zodpovedných osôb, ktorým sú odosielané emailové notifikácie o vývoji schvaľovania. Súčasťou je aj vytvorenie postupu pri vrátení alebo storne požiadavky a riešenie zastupovania.
Pre každý typ schvaľovania sa dopĺňajú preddefinované vzory dokumentov, nastavuje sa tiež logika pracovného postupu.
Všetky podklady pre rozhodovanie vrátane dokumentov sú k dispozícii schvaľovateľovi priamo v jeho zobrazení aplikácie.
Zoznam oblastí, ktoré možno aplikovať do approval tool-u:
- Sales – cenníky, špeciálne ceny, tendre, žiadanky na zľavové akcie
- Dokumenty externé – ponuky, objednávky, zmluvy s dodávateľmi, zmluvy s HCP
- Dokumenty interné – plány, bonusy
Manažovanie akcií
Nástroj na spravovanie špeciálnych cien a tendrov. V systéme sa nastavuje realizačná cena na dodávku pre koncového zákazníka cez presne určeného distribútora-lekáreň. Systém automaticky kontroluje cenové limity, dátum platnosti špeciálnych cien.
Rovnako systém spravuje zľavové akcie, ktoré sú vopred definované podľa typu kampane a priradené ku konkrétnej lekárni a produktu. Nastavená je aj kontrola použitia týchto akcií, aby nedošlo k nežiadúcej kombinácii zliav.
Nástroj automaticky načítava nároky od distribútorov/reťazcov. Na základe priebehu predaja a plnenia dohodnutých podmienok generuje odhad plnenia a teda predpokladané náklady na poskytnuté zľavy na konci platnosti akcie.
Doplnením vstupných cien a interných nákladov sa vygeneruje profit-loss report.