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Der Hauptzweck, warum ein Werkzeug mit den Fähigkeiten einer Pivot-Tabelle – das sogenannte BI-Tool – entstand, war die Bereitstellung der Pivot-Funktionalität auf verschiedenen mobilen Geräten. Das BI-Tool ermöglicht dynamisches Filtern, Sortieren und Umstrukturieren von Daten sowie die Online-Aktualisierung von Daten aus MS SQL oder einer anderen Datenbank. Es erfordert nicht das Herunterladen der Quelldaten auf das mobile Gerät und ist webbasiert, also aus jeder Online-Umgebung zugänglich. Die Funktionalität der Anwendung ist für alle Plattformen gleich.

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Personalisierter Pivot

Betrachten wir die wichtigsten Vorteile eines Werkzeugs, das die Arbeit mit Pivot-Tabellen unterstützt:

• Das Design der Tabelle ist vordefiniert, aber der Benutzer kann das Erscheinungsbild anpassen und eine Ansicht für seine Kollegen oder Mitarbeiter erstellen.
• Jeder Benutzer legt seine eigenen Anzeigepräferenzen für die Daten fest: Parameter, Positionen in den Zeilen und Spalten der Tabelle, Filter über das Lupen-Symbol usw. Nach Bestätigung der Einstellungen werden die Daten automatisch aus den realen Unternehmensdaten in der definierten Struktur geladen. Es lässt sich jederzeit nachvollziehen, welche Daten in die Tabelle/das Diagramm einfließen – Wert, Zeilentyp, Gebiet, Linie, Produkt, Zeitintervall und definierte Beschränkungen.
• Die Anwendung hat ein übersichtliches, minimalistisches Design – Daten können sowohl in numerischer als auch in grafischer Form dargestellt werden.
• Dieses Werkzeug ist ideal für die Arbeit im Außendienst, wo Flexibilität, Aktualität und Genauigkeit gefordert sind.
• Die Daten, mit denen in der Anwendung gearbeitet wird, sind im Data Warehouse vorberechnet. Das bedeutet, dass das System die Daten nicht jedes Mal neu indexieren muss und mit Summeninformationen arbeitet, wodurch eine hohe Geschwindigkeit bei der Anzeige gefilterter Daten erreicht wird.

Wenn Sie annehmen, dass dieselben Möglichkeiten und Funktionen auch in MS Excel auf einem Computer mit Online-Verbindung zur Unternehmensdatenbank verfügbar sind, so liegt Sie richtig. Das Problem entsteht, wenn der Mitarbeiter im Außendienst keinen Computer zur Verfügung hat, sondern nur ein Tablet oder ein iPad. Auf diesen Geräten sind die analytischen Funktionen der Pivot-Tabelle von MS Excel nicht verfügbar.

BI-Tool = Berichte + Coaching + Profiling + E-Learning + Testing

Neben den Pivot-Anzeigetools enthält die Anwendung BI-Tool auch weitere wichtige Funktionen. Sie ermöglicht die Datenerfassung im Rahmen des Profiling, Coaching, die Schulung und das Testen von Mitarbeitern. Alles ist in derselben Umgebung und auf derselben Plattform vereint – es hängt nur von den Bedürfnissen des Unternehmens ab, welchen Teil des Tools BI-Tool es für seine Tätigkeit nutzt. Die ausgewählten Funktionen stehen dem Benutzer innerhalb des BI-Tools nach Authentifizierung über Benutzername und Passwort in seinem Browser zur Verfügung. Alle Änderungen, Ergänzungen oder Neuerungen werden den Benutzern aus der Ferne bereitgestellt.

Beispiele für den Praxiseinsatz des BI-Tools

Bei der Erstellung von Berichten und Übersichten gibt es keine Einschränkungen. Alle in der Datenbank gesammelten Daten können analysiert und verarbeitet werden. Es lassen sich beliebige Berichte und Informationen erstellen, z. B.:

• Anzahl der bestellten und gelieferten Stückzahlen
• Umsatzübersicht für einen bestimmten Kunden
• Leistungsmessung der einzelnen Mitglieder des Vertriebsteams
• Regionale Verkaufsanalyse
• Planerfüllung und Prognose der Umsatzentwicklung

Vergleich der Werkzeuge für die Arbeit mit Pivot-Tabellen auf mobilen Geräten

Das BI-Tool ist ein Werkzeug zur Verteilung von Berichten, zur Sammlung von Informationen, zur Leistungsbewertung und zur Schulung. Die Arbeit mit geprüften Daten garantiert, dass alle Teammitglieder mit denselben, stets relevanten und genauen Daten arbeiten.

Die Anwendung BI-Tool wird derzeit von mehr als 400 Benutzern in der Slowakei und im Ausland genutzt. Die Anzahl der Benutzer ist nicht begrenzt, das System arbeitet in einem Cloud-Rechenzentrum mit hohem Maß an Informationssicherheit.

Wir informieren Sie gerne ausführlicher über dieses interessante Werkzeug. Kontaktieren Sie uns.